Archivos: son información recopilada o almacenada ya sea manual o digital ya que esta es almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

Base de datos: Son datos que pertenecen a un mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. ejemplo una biblioteca podría considerarse una base de datos ya que los documentos y textos impresos en papel son adensados para su consulta , en la actualidad existen datos en forma digital.